Wil je gaan surfen in Australië, skiën in Canada of je gitaarspel laten horen in de straten van Hong Kong? Voor elk van deze activiteiten moet je extra grote of ongebruikelijke bagage meenemen in het vliegtuig. Geen enkele droom is onmogelijk en deze zou niet verpest mogen worden door de regels van luchtvaartmaatschappijen. Hoe vervoer je ongebruikelijke bagage? Wat moet er geregeld worden en hoe ga je te werk op de luchthaven?
Over het algemeen heeft elke luchtvaartmaatschappij haar eigen regels met betrekking tot de afmetingen van ingecheckte en handbagage. Het gaat echter niet altijd om koffers of rugzakken. Je kunt ook een muziekinstrument, parasol, ski's, surfplank en soortgelijke ongebruikelijke bagage meenemen. En net zoals de afmetingen verschillen, verschillen ook de voorwaarden waaronder de maatschappij extra grote bagage vervoert.
Het vervoer van grote en niet-standaard bagage moet altijd vooraf aan de luchtvaartmaatschappij worden gemeld, idealiter tegelijk met de aankoop van het vliegticket. Als je dit tot het laatste moment op de luchthaven laat aankomen, kan het gebeuren dat je bagage helemaal niet wordt ingecheckt of dat je exorbitante kosten moet betalen. Op de luchthaven hoef je dan alleen maar naar de balie voor extra grote bagage te gaan en deze af te geven.
Muziekinstrumenten en kunstwerken
Waardevolle en breekbare voorwerpen worden meestal iets anders behandeld dan klassieke koffers. Kunstwerken en schilderijen kunnen als handbagage worden vervoerd, of je kunt een stoel naast je voor ze betalen. Dit geldt echter alleen als ze voldoen aan de afmetingen die door de luchtvaartmaatschappij zijn vastgesteld. Als een muziekinstrument bijvoorbeeld groter is dan een cello, zal het in het ruim moeten.
Een speciale groep wordt gevormd door kinderwagens en rolstoelen. Elke luchtvaartmaatschappij heeft in dit geval dezelfde regels: een kinderwagen en rolstoel zijn onmisbare zaken waar een persoon niet zonder kan, dus vliegen ze gratis met je mee in het vrachtruim. Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen moet je vooraf informeren over extra grote bagage, maar er zijn uitzonderingen.
Sportuitrusting
Het vervoeren van sportuitrusting in een hoes in het bagageruim is meestal geen probleem. Dit geldt voor een fiets (met leeggelopen banden en gedemonteerde pedalen, verpakt in een beschermhoes), ski's, snowboard, golfuitrusting, lege duikflessen, visuitrusting, surfplank of kite.
Juist bij sportuitrusting verschillen de vervoersvoorwaarden per luchtvaartmaatschappij. En wat het meest verschilt, zijn de prijzen. Als je met een grotere groep reist en elk lid zijn eigen sportuitrusting meeneemt, koop dan een groepsticket en voeg direct de extra grote bagage toe aan de opties.
Kosten en voorwaarden van luchtvaartmaatschappijen
Smartwings
Meer informatie op de Smartwings-website
Voor elke bagage die zwaarder is dan 23 kilogram is een bestelling van extra bagage vereist. Overgewicht van bagage kan vooraf worden besteld bij de aankoop van het ticket of tot 24 uur voor vertrek in de sectie Mijn boekingen. Reserveer het vervoer van andere voorwerpen ten minste 48 uur voor vertrek via het contactformulier. Nogmaals, de beste optie is om deze service direct toe te voegen bij het kopen van het ticket; achteraf moet je dit twee dagen voor vertrek doen. De prijzen variëren afhankelijk van de grootte en het gewicht, en als je de vlucht via een reisbureau boekt, zal het reisbureau de extra bagage in rekening brengen.
Lufthansa
Meer informatie op de Lufthansa-website
Ook hier geldt de regel dat een voorwerp dat zwaarder is dan 32 kilogram als extra bagage wordt beschouwd. Lufthansa heeft een relatief complex systeem voor het vervoer van extra grote bagage, onderverdeeld naar vluchtduur en of je in business of economy class vliegt. De prijs varieert van 40 tot 300 euro.
Emirates
Meer informatie op de Emirates-website
Voor elke bagage gelden andere regels; Emirates past vooral de voorwaarden met betrekking tot sportuitrusting aan. Het is echter altijd noodzakelijk om extra bagage bij het ticket te boeken of ten minste vierentwintig uur van tevoren contact op te nemen met de maatschappij.
Bovendien zal elk voorwerp met totale afmetingen groter dan 300 centimeter als vracht worden vervoerd. Zelfs deze wereldberoemde luchtvaartmaatschappij heeft geen vaste prijzen voor individuele extra grote bagage.
EasyJet
Meer informatie op de EasyJet-website
EasyJet heeft daarentegen vrij duidelijke prijzen en het maximale gewicht voor ingecheckte bagage is opnieuw 32 kilogram.
Toeslag voor overgewicht:
- online gratis
- op de luchthaven 350 kronen
Kleine sportartikelen (tot 20 kilogram):
- online 1100 kronen
- op de luchthaven 1400 kronen
Grote sportartikelen:
- online 1312 kronen
- op de luchthaven 1603 kronen
British Airways
Meer informatie op de British Airways-website
Hun service verschilt van andere maatschappijen. Klassieke bagage mag opnieuw slechts 32 kilogram wegen; als het meer is, moet het worden vervoerd per vrachtvliegtuig als onderdeel van de IAG Cargo-service. Op de eindbestemming haal je het op of laat je het op een andere locatie bezorgen. De prijs staat niet vast en is afhankelijk van de afstand tussen beide bestemmingen en de grootte van de bagage.
Misschien wel het eenvoudigste en meest waardevolle advies dat we je kunnen geven, is om tijdig de voorwaarden van de specifieke luchtvaartmaatschappij te controleren en hun website door te klikken. De meeste hebben deze zo overzichtelijk dat je de gewenste informatie gemakkelijk kunt vinden. En als je extra bagage bestelt bij het kopen van je ticket, bespaar je veel tijd en geld.
Ga je ook op vakantie? Je zult zeker ook tips waarderen over wat te doen in geval van een vertraagde vlucht.
Waar vind je de beste koffers? Ga naar onze e-shop.
